Tôi quan sát mọi người xung quanh.
Đây là kiểu người thứ nhất.
Họ đang vật lộn với sự tập trung trong một thế giới hỗn độn.
Cảnh đó thật đau đớn.
Họ cố gắng chiến đấu với những suy nghĩ miên man trong đầu để tập trung học tập, làm việc.
Những suy nghĩ đó có thể xuất phát từ một trong các yếu tố sau:
- Họ quá chán với những gì họ đang học và làm.
- Đầu óc họ luôn nghĩ về những ham muốn ngoài kia.
- Sự căng thẳng, lo lắng, và lạc lõng khiến đầu óc họ như quay cuồng trong mớ hỗn độn.
Kiểu người thứ hai, họ bắt đầu đưa bản thân vào quá trình “ép xác”.
Đối với họ, sự tập trung được đo lường bằng số lượng công việc họ đã làm, cuốn sách mà họ đã đọc.
Họ liệt kê từ 10 – 20 đầu việc cần làm mỗi ngày (đây là cách làm phản khoa học mà tôi sẽ trình bày trong các phần tiếp theo). Sau đó, đánh dấu tích vào những việc đã hoàn thành.
Họ gọi đó là sự tập trung.
Nhưng không.
Đó là một hình thức thủ dâm tinh thần.
Mỗi lần tích chọn một công việc, dopamine tiết ra làm não hưng phấn. Họ tự hào vì mình đang làm rất nhiều việc. Đó là cách họ tăng năng suất chứ không phải hiệu suất. Năng suất là làm được nhiều hơn. Hiệu suất là làm hiệu quả hơn.
Trái ngược với hai kiểu người trên, đó là kiểu người thứ ba.
Họ dễ dàng đắm mình vào trạng thái dòng chảy (flow).
Chỉ cần một ý định, bỏ mặc thế giới xung quanh, để bắt đầu tập trung làm việc. Giống như hack vậy, kết quả đầu ra của họ không tuyến tính với thời gian mà họ đã đầu tư vào. Một ví dụ điển hình mà tôi sẽ nhắc tới trong lá thư này là Charles Darwin – một người dành phần lớn thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn, nhưng lại tạo ra những điều vĩ đại.
Bí mật ở đây là gì?
Đó là chủ đề mà chúng ta sẽ bàn luận trong lá thư ngày hôm nay (số 056):
1, Điều gì đánh cắp đi sự tập trung?
2, Giải pháp cho sự tập trung mà không cần gồng mình trong đau đớn.
3, Các thói quen của tôi để tăng cường khả năng tập trung
Đây sẽ là một lá thư rất thực tế.
Nó được ghi lại bởi chính những gì tôi nghiên cứu và đưa vào thực hành để kiểm chứng.
Danh sách công việc đang phá hỏng hiệu suất của bạn
Có 2 hiệu ứng gây tổn hại tới sự tập trung:
Thứ nhất, Hiệu ứng Zeigarnik.
Nhà tâm lý học người Liên Xô Bluma Zeigarnik đã phát hiện ra hiện tượng này vào những năm 1920.
Bộ não chúng ta có xu hướng nhớ những việc mà bạn chưa hoàn thành. Theo lý thuyết, trong ngắn hạn, hiệu ứng Zeigarnik sẽ luôn thúc giục bạn quay lại để thực hiện công việc. Nhưng thực tế, các nghiên cứu cho thấy trung bình 41% các công việc trong danh sách không bao giờ được hình thành – nghiên cứu được thực hiện bởi công ty IDoneThis và được đăng trên tạp chí Fobes.
Danh sách công việc không hoàn thành khiến bạn cảm thấy áy náy, và nó đè nặng lên tâm trí bạn.
- Tăng mức độ cortisol gây căng thẳng
- Giảm không gian trí nhớ ngắn hạn, từ đó làm giảm khả năng ghi nhớ
- Làm suy yếu khả năng nhận thức
- Làm mất tập trung và sự chú ý
Thứ 2, sự đa nhiệm độc hại:
Theo nhà khoa học thần kinh, Tiến sĩ Andrew Huberman:
“Hoạt động của não bộ luôn luôn ở trong trạng thái đẩy-kéo. Điều này cực kỳ quan trọng để hiểu về việc chuyển đổi nhiệm vụ. Khi bạn chuyển từ một nhiệm vụ, và có thể nhiệm vụ đó chỉ đơn giản là bước đến chỗ để sách, sang việc tập trung vào nội dung trong cuốn sách đó, bạn phải vừa kích hoạt hoạt động trong một số mạch thần kinh nhất định, vừa phải ngắt hoạt động của các mạch thần kinh khác. Bây giờ, đôi khi điều này được gọi là sự ức chế của một số mạch thần kinh; những lần khác, nó chỉ là sự suy giảm hoạt động của các mạch thần kinh đó. Chúng sẽ dần yên lặng, giống như ánh sáng trong một căn phòng bị mờ đi, trong khi hoạt động của các mạch thần kinh khác lại tăng lên.
Vì vậy, điều đầu tiên mà bạn thực sự cần hiểu, nếu bạn muốn cải thiện khả năng chuyển đổi công việc, là điều không thể, và cũng không nên. Nếu bạn mong đợi vào điều gì đó, bản thân ngay lập tức tập trung vào một phạm vi hẹp của sự chú ý, hoặc một phạm vi hẹp của khả năng, cho bất cứ điều gì mà bạn chưa thực sự thành thạo, hoặc chưa thực sự hứng thú khi tìm hiểu.”
Tóm gọn lại ý của ông ấy là: nếu bạn đa nhiệm, bạn phải liên tục chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác gây ra sự ức chế cho một số mạch thần kinh, và làm giảm khả năng hoạt động của chúng vào lần sau”.
Bây giờ, tôi sẽ giúp bạn ứng dụng hai nguyên lý khoa học này vào công việc.
Điều này sẽ có lợi trong trường hợp bạn là quản lý.
Bạn cần vẽ ra một kế hoạch gồm trăm đầu việc nhỏ. Sau đó, bạn chia từng đầu việc cho nhân viên hoàn thành. Bạn dồn càng nhiều đầu việc càng tốt.
Nhân viên sẽ quay cuồng với các đầu việc.
Hiệu ứng Zeigarnik sẽ làm cho họ luôn nhớ tới các đầu việc chưa được hoàn thành để rồi mất ăn, mất ngủ vì sự áy náy trong vô thức. Nếu không hoàn thành thì đó là lỗi của họ – vì họ không biết rằng nghiên cứu chỉ ra 41% các công việc trong danh sách không bao giờ được hoàn thành, nên họ không dám cãi bạn đâu, và cũng lưu ý đừng chia sẻ lá thư này cho họ đọc.
Hiệu ứng đa nhiệm sẽ khiến cho họ bị ức chế, rồi dẫn đến tê liệt một số dây thần kinh.
Họ sẽ mất khả năng sáng tạo. Mất khả năng sáng tạo thì không thể lên quản lý, hoặc nhảy ra kinh doanh khởi nghiệp. Cuối cùng, họ sẽ mãi mãi là tay sai trung thành của bạn.
Một chiến lược tuyệt vời.
Nhưng nếu áp dụng cho chính bản thân bạn, khi là nhà quản lý, người làm kinh doanh, khởi nghiệp thì bạn phải chơi kiểu khác.
3 đầu việc mỗi ngày là một sự tối ưu hoàn hảo cho hiệu suất và sự sáng tạo.
Tại sao?
Làm việc theo khoảng thời gian 90 phút hóa ra lại là một đơn thuốc để tối đa hóa năng suất. Giáo sư K. Anders Ericsson và các đồng nghiệp của ông tại Đại học bang Florida đã nghiên cứu những người biểu diễn ưu tú, bao gồm nhạc sĩ, vận động viên, diễn viên và kỳ thủ cờ vua. – Nguồn tạp chí Fobes.
Điều đó khiến bạn:
- Ít lỗi hơn
- Giảm mức độ căng thẳng
- Sự hài lòng công việc cao hơn
- Hiệu suất tốt hơn đáng kể
Nghĩa là mỗi đầu việc bạn sẽ hoàn thành nó trong 90 phút, sau đó nghỉ ngơi 15 phút thích làm gì thì làm. Vậy là, 3 đầu việc bạn hoàn thành trong khoảng 5 tiếng làm việc.
Còn lại là thời gian thư giãn, nghỉ ngơi, hoặc làm bất kỳ việc nào bạn thích.
Bạn có nghĩ đó là hai chiến lược tuyệt vời không?
Bạn không thiếu kỷ luật và tập trung – bạn bị kiệt sức
Nếu bạn vật lộn để tập trung làm việc, thì bạn đang bỏ bê sức khỏe, làm những việc bạn không quan tâm, với người bạn ghét, hoặc môi trường quá tiêu cực. Tâm trí, cơ thể, cảm xúc, tinh thần, và năng lượng. Hãy sửa chữa chúng.
Hãy nghĩ lại thời điểm gần đây nhất mà bạn bị ốm, mệt mỏi.
Điều gì đã xảy ra?
Bạn chẳng muốn cử động dù chỉ là một ngón chân cái. Bạn chỉ muốn nằm xoày ra giường, lướt điện thoại, và giấu hết tất cả những đầu việc chết tiệt kia dưới tấm giẻ lau trong góc nhà.
Rồi đến khi bạn bị căng thẳng, và lo lắng. Mọi thứ dường như rơi vào hỗn loạn. Bạn ngồi vào bàn, vò đầu, dứt óc nhưng chẳng thể hoàn thành được chỉ tiêu đã đề ra. Bạn bị mất tập trung vì phải chiến đấu với bao giọng nói tiêu cực xuất hiện trong đầu.
Cái công việc mà bạn thấy chán ngắt, làm với người bạn cảm thấy khó chịu nhưng mặt vẫn phải tươi cười. Rồi khi nhìn lại, bạn thấy mình dù có cố gắng làm quanh năm ngày tháng, mà chẳng hề thấy một chút tiến bộ. Bạn không tiến bộ là vì bạn không thể kích hoạt được vùng não trước trán – đó là trung tâm của sự sáng tạo, chúng không thể kích hoạt nếu bạn làm việc trong chán chường.
Danh sách cứ dài mãi.
…
Nếu bạn cảm thấy như vậy, các thủ thuật tập trung đã không còn tác dụng nữa. Nó giống như thuốc kháng sinh, uống quá nhiều thì bị kháng thuốc.
Lúc này, việc đầu tiên là bạn cần sửa chữa cuộc sống của mình.
Entropy tinh thần và sự hỗn loạn
Entropy là một quy luật của vũ trụ.
Hiểu đơn giản thế này.
Nếu cái lốp xe để lâu ngày, nó sẽ tự xịt.
Căn nhà không quét dọn, một thời gian nó sẽ bụi bặm, bẩn thỉu, và dần dần đổ nát.
Một công ty, nếu để nó tự hoạt động mà không quản lý thì sẽ tự động trở nên lộn xộn, rồi phá sản.
Bây giờ đến tâm trí. Nếu tâm trí bạn không thường xuyên dọn dẹp (giải quyết các vấn đề) thì nó sẽ trở thành một mớ bùng nhùng, rối ren vì chứa đầy suy nghĩ tiêu cực (hoặc vô bổ).
Đó là entropy – một quy luật của vũ trụ nhằm đưa mọi thứ trở về với hỗn loạn theo thời gian.
Sự hỗn loạn làm mất khả năng tập trung của bạn.
Nhưng khi bạn khiến tâm trí của mình trở nên rõ ràng, bạn đánh bại Entropy để làm chủ cuộc sống của mình.
Vậy làm sao để suy nghĩ rõ ràng?
Cách thứ nhất: chỉ tiếp nhận phản hồi từ thực tế.
Những người suy nghĩ rõ ràng nhận sự phản hồi từ thực tế chứ không phải xã hội.
– Naval
“Phản hồi từ thực tế” nghĩa là bạn quan sát, suy ngẫm, rút ra kết luận dựa trên những gì thực sự diễn ra xung quanh đời sống, công việc xung quanh bạn thay vì dư luận, hoặc đám đông từ “xã hội”.
Nghĩa là bạn cần bắt tay vào làm việc.
Chỉ có làm việc thì bạn mới có những phản hồi thực tế.
Cách thứ hai là viết.
“Viết về một điều gì đó, thậm chí là điều bạn biết rõ, thường cho thấy bạn không hiểu rõ về nó như bạn nghĩ. Việc diễn đạt ý tưởng thành lời là một thử thách khắc nghiệt. Những từ đầu tiên bạn chọn thường sai; bạn phải viết đi viết lại các câu để có được câu hoàn chỉnh. Và ý tưởng của bạn không chỉ không chính xác mà còn không đầy đủ. Một nửa số ý tưởng xuất hiện trong bài luận sẽ là những ý tưởng bạn nghĩ ra khi đang viết. Thật vậy, đó là lý do tại sao tôi viết chúng.”
– Paul Graham
Mục đích chính của tôi không chỉ là sáng tạo nội dung.
Tôi viết là để giải quyết vấn đề của chính mình. Thuyết phục chính mình hành động. Sau đó, chia sẻ lên internet để những người có hoàn cảnh giống tôi tham khảo.
Khi viết, mọi suy nghĩ của tôi hiện nguyên hình trên trang giấy trắng.
Cái nào thừa thì cắt. Thiếu thì lên mạng nghiên cứu, tìm hiểu rồi bổ sung vào. Ngôn từ và cách trình bày xấu xí thì chạm khắc cho nó có tính nghệ thuật. Sau đó, tôi chia sẻ lên internet bằng cách thêm chút ít gia vị để thu hút những người cùng chí hướng.
Khi tôi càng viết nhiều, suy nghĩ của tôi càng trở nên rõ ràng và mạch lạc.
Những vấn đề cuộc sống được giải quyết.
Nhận thức, khả năng phán đoán, và tầm nhìn cũng tăng lên.
Từ đó, Etropy bị đẩy lùi, và cuộc sống dần trở nên tốt đẹp.
Nhân tiện, tôi ghi lại quá trình tôi học hỏi, thực hành kỹ năng viết và đóng gói nó thành hệ sinh thái Viết Hiện Đại. Viết không chỉ là để sáng tạo nội dung trên mạng xã hội, điều quan trọng nhất của viết là để tác động thay đổi cuộc sống của chính mình. Nếu bạn muốn học kỹ năng viết tác động cao, bất cứ khi nào bạn sẵn sàng, tôi sẽ giúp bạn.
Các thói quen của tôi để gia tăng sự tập trung
Tập trung không chỉ là những thủ thuật.
Đó là cả một lối sống.
Thiết kế lối sống là cách giúp tôi làm việc tập trung, mà không phải gò ép chiến đấu.
1. Ngừng quan tâm
Bạn là một siêu máy tính.
Bộ nhớ ngắn hạn là RAM.
Bộ nhớ dài hạn là ổ cứng (ROM).
Nếu RAM chứa quá nhiều chương trình thì máy tính, điện thoại bị đơ và chậm chạp.
Tương tự, nếu bạn không dọn dẹp bộ nhớ ngắn hạn của mình, thì hiệu suất và sự tập trung bị giảm trầm trọng.
Một vài ví dụ tham khảo:
Tôi đã ngừng uống rượu, vì nó ảnh hưởng tới khả năng sáng tạo, sức khỏe, và sự tập trung. Trong các bữa ăn uống cùng người quen, tôi đều không uống dù họ có khiêu khích mỏi miệng, rồi tỏ ra khó chịu. Nhưng đó là việc của họ, tôi thì vẫn đối xử với mọi người bình thường. Nếu điều đó làm họ chán và rời xa tôi. Càng tốt. Tôi đang muốn thu hẹp vòng tròn mối quan hệ của mình – những người thực sự mong muốn mang lại cho tôi những điều tốt đẹp. Đây là cách tôi tối giản mối quan hệ.
Mọi người thường bảo tôi ít nói, ít giao lưu. Nhưng tôi lại có quan điểm khác. Tôi thích vẻ đẹp của sự tĩnh lặng và điềm tĩnh. Ít tranh cãi, ít phân bua, ít giải thích – mọi thứ không liên quan tới tôi thì tôi chỉ nghe, và rồi không quan tâm nữa.
Tôi thường xuyên trả lời tin nhắn chậm. Người thân thì trong vòng 1 ngày, bạn bè thì 2,3 ngày. Và đôi khi tôi quên bẫng đi không nhắn tin lại. Có người hiểu, có người trách móc. Nếu hỏi, tôi sẽ giải thích, họ không hiểu thì đó là quyền của họ. Những người hiểu được thì trở thành bạn bè của tôi.
Việc ngừng quan tâm cho phép tôi tập trung toàn bộ năng lượng cho những gì mà tôi theo đuổi.
2, Tăng khả năng nhận thức. Thêm và bớt
Điều này cực kỳ quan trọng.
Bạn cần thường xuyên nhận thức được những điều gì trực tiếp, hoặc gián tiếp cản trở sự tập trung của bạn, và loại bỏ nó.
Trước tiên sẽ là môi trường xung quanh bạn.
Từ tiktok, drama, nhậu nhẹt, tranh luận vô bổ,… Tất cả những thứ đó đều khiến bạn mất tập trung vì nó chiếm phần lớn không gian tinh thần. Quá trình đó tiết ra dopamine rẻ tiền khiến não bạn hưng phấn trong thời gian ngắn hạn, và trở nên phụ thuộc vào nó. Có đợt tôi lướt tiktok, thoáng chốc hết mất 1 tiếng đồng hồ. Tôi phải ẩn nó tận vào bên trong thư mục, và chỉ mở ra dùng khi đăng nội dung.
Thay vào đó, hãy đọc sách, blog, nghe podcast.
Xem xét mối quan hệ xung quanh bạn. Sau mỗi cuộc trò chuyện, hãy tự hỏi: “họ khiến đầu bạn phát điên hay họ truyền cảm hứng cho bạn?”.
Thực phẩm mà bạn tiêu thụ. Giảm lượng đường. Tăng cường thực phẩm có chứa axit béo Omega 3 – Quả óc chó, đậu phộng, trứng, sữa, v.v. – theo Tiến sĩ Andrew Huberman.
Cuối cùng, nếu có thể hãy có cho mình một life coach.
Gần đây, tôi có trải nghiệm một chương trình coach của Hoàng. Ban đầu tôi hiểu coach là kiểu huấn luyện giống như trong bóng đá.
Không phải.
Vai trò của coach là khai vấn bằng việc đặt câu hỏi, lắng nghe, trò chuyện để giúp bạn nhận thức được vấn đề. Coach không đưa ra giải pháp, mà giúp bạn tự tìm ra giải pháp phù hợp cho cá nhân mình. Khi có được giải pháp, cả hai bên cùng nhau đưa ra lộ trình triển khai giải pháp đó.
Sau khi trò chuyện với Hoàng, tôi nhận thấy bản thân có một vài điểm mù mà tôi nhận thức được. Tôi rất rõ ràng trong việc định hướng nghề nghiệp, và công viêc. Nhưng lại mù mờ trong việc thực hiện các thói quen liên quan tới cá nhân như thiền, và tập thể dục.
Theo quan điểm của cá nhân tôi. Tôi sẽ tập trung vào những gì tôi làm tốt nhất đó là viết và phát triển công việc kinh doanh. Còn các lĩnh vực khác như sức khỏe, mối quan hệ, tài chính tôi sẽ cần coach để hỗ trợ.
Một lần nữa, nếu bạn đa nhiệm, bạn sẽ bị mất tập trung.
Thuê ngoài những gì bạn không giỏi, và tập trung vào thứ mà bạn làm tốt nhất.
3, Ám ảnh bản sắc
Hôm trước Life Coach của tôi hỏi: “Làm sao Ông có thể ra bài với cường độ lớn như vậy trong khi vẫn có dự án khác? Ông có kế hoạch hay lên lịch gì không?”
Tôi không có lên lịch.
Cũng không có kế hoạch chi tiết là phải làm số lượng bao nhiêu.
Tôi thường xuyên ám ảnh bản thân về việc mình là nhà văn.
Đã là nhà văn thì phải viết. Bởi vậy, việc viết trở thành công việc hàng ngày của tôi (mặc dù không phải là người thích viết – mà tôi chỉ coi viết là công cụ để hiện thực hóa ước mơ của mình).
Tôi phân bổ 3 đầu việc quan trọng nhất trong ngày:
- Sáng ngồi vào bàn viết
- Xây dựng dự án cá nhân
- Chiều dành cho các mối quan hệ, dự án với khách hàng, và làm các việc tự do khác.
Cứ sau mỗi 90 phút tôi dành 15-20 để bản thân tự do làm các việc khác như lướt đứng dậy đi dạo, facebook, Threads, check tin nhắn,… Tôi cho rằng mọi thứ không nên quá cứng nhắc, thi thoảng vẫn nên thỏa mãn ham muốn của mình (nhưng trong tầm kiểm soát).
Thế thôi.
Nếu buổi sáng tôi không viết nổi thì chứng tỏ tôi có vấn đề về sức khỏe thể chất và tinh thần. Hoặc lối sống của tôi đã bị đảo lộn.
Tôi bắt buộc phải điều chỉnh lối sống của mình.
Ngủ đủ giấc.
Ăn uống điều độ hơn.
Thiền và tập thể dục.
Nói chung là, tôi không thực hiện hành vi ép xác theo luật lệ. Tôi thiết lập bản sắc, sau đó tóm lấy một đầu việc quan trọng, và tự nhận thức để điều chỉnh dần dần các thói quen phía sau để phù hợp với với bản sắc đó.
Nếu bạn muốn chi tiết hơn trong việc thiết lập bản sắc, hãy đọc ebook Ý tưởng thiên tài.
Nếu bạn muốn hiểu hơn về kỷ luật mà không đau đớn, hãy đọc Tứ kỷ đồ.
4, Xác định mức độ ưu tiên của công việc
“Bận rộn là một dạng lười biếng — suy nghĩ lười biếng và hành động bừa bãi. Bị quá tải thường không hiệu quả như không làm gì cả, và còn khó chịu hơn nhiều. Có chọn lọc — làm ít hơn — là con đường của người hiệu quả. Tập trung vào một số ít quan trọng và bỏ qua phần còn lại.”
― Timothy Ferriss, Tuần làm việc 4 giờ
Trước khi bạn nghe một lời khuyên nào, hãy hỏi xem ai là người thiệt hại và ai là người hưởng lợi.
Tôi từng nghe rất nhiều lời khuyên về việc đi làm văn phòng là phải làm việc đến 7 giờ tối mới về, rồi phải cày đêm để hoàn thành dự án.
Bạn biết điều gì xảy ra không?
Trong ngắn hạn, nó sẽ mang lại cho bạn tiền và cơ hội thăng tiến.
Tuy nhiên, hãy nhìn lại một chuỗi hệ lụy ở phía sau theo nhân quả về sức khỏe tinh thần, thể chất, mối quan hệ của bạn.
Đầu tiên sẽ là kiệt sức, căng thẳng. Đó là nguyên nhân dẫn đến hậu quả của các căn bệnh mãn tính. Tiếp theo sẽ là ảnh hưởng tới chức năng sinh lý, nguy cơ ảnh hưởng xấu tới mối quan hệ vợ chồng. Rồi mệt mỏi sẽ khiến bạn cáu gắt với mọi người xung quanh. Bạn cũng không có thời gian dành cho bố mẹ, vợ chồng, con cái.
Nếu cuộc sống cá nhân của bạn bất ổn, một thời gian sau nó sẽ quay ngược lại ảnh hưởng tới sự tập trung, và làm hạn hẹp tầm nhìn của bạn.
Hãy nhớ, khi bạn ốm, bạn kiệt sức ông chủ sẽ thay người khác, và người phải chịu hậu quả sẽ là bố mẹ, vợ/chồng, con cái, và những người yêu thương bạn.
Đương nhiên, tôi không cổ súy cho việc lười biếng, mà cần một chiến thuật làm việc thông minh hơn.
Đầu tiên sẽ là phân loại theo khả năng kiếm tiền gồm:
- Kiếm tiền ngay
- Và đòn bẩy
Công việc kiếm tiền ngay giúp bạn có đủ tiền sinh sống.
Đòn bẩy sẽ giúp bạn trở nên giàu có vào một ngày nào đó trong tương lai.
Thứ hai sẽ là phân loại dựa trên khả năng tác động và nỗ lực:
- Tác động cao + nỗ lực thấp = bắt tay vào làm đầu tiên.
- Tác động cao + nỗ lực cao = chia nhỏ công việc và làm dần dần.
- Tác động thấp + nỗ lực thấp = thuê ngoài.
- Tác động thấp + nỗ lực cao = loại bỏ.
Đây là một ví dụ về việc xác định mức độ ưu tiên trong phạm vi dự án doanh nghiệp một người mà tôi đang triển khai cho khách hàng của mình.
Không cần phải cứng nhắc.
Ban đầu bạn cứ áng chừng hoặc theo cảm nhận trực giác. Sau đó, dần dần điều chỉnh trong quá trình thực hiện.
Mục đích cua việc xác định sự ưu tiên là tập trung vào chất lượng thay vì số lượng.
Câu trả lời không phải là bạn làm được nhiều hơn, mà là ít việc hơn nhưng sâu sắc hơn, và dành nhiều hơn sự chú ý, hiện diện của tâm trí, cơ thể, cảm xúc, và tinh thần nhiều hơn.
5, Lựa chọn đòn bẩy
Mã và phương tiện truyền thông là đòn bẩy không cần xin phép. Chúng là đòn bẩy đằng sau những người mới giàu. Bạn có thể tạo ra phần mềm và phương tiện truyền thông phục vụ bạn trong khi bạn ngủ. – Naval
Nếu mục đích cuối cùng cho sự tập trung của bạn là để phát triển công việc và trở nên giàu có. Bạn không thể mãi bận rộn với một đống công việc được. Để trở nên giàu có mà chỉ cần làm ít việc, bạn phải sử dụng đòn bẩy.
Có 4 loại đòn bẩy:
- Vốn (nghĩa là tiền)
- Lao động (nghĩa là có một đội nhân viên làm việc cho bạn)
- Phần mềm
- Phương tiện truyền thông (mạng xã hội, website, blog)
Nhưng bạn cần lựa chọn đòn bẩy thông minh, để ít ảnh hưởng tới sự tập trung của bạn nhất.
Nếu bạn chọn vốn và lao động, bạn sẽ phải loai hoay với các khoản nợ và việc quản lý nhân sự. Điều đó khiến đầu bạn như muốn nổ tung.
Nếu bạn chọn phầm mềm, và phương tiện truyền thông. Bạn không cần phải xin phép ai cả. Bạn có thể bắt đầu bất cứ lúc nào và không vướng mắc vào nợ nần như đòn bẩy vốn. Nó làm việc cho bạn 24/7 mà không kêu ca, phức tạp như đòn bẩy lao động.
Chúng là đòn bẩy đằng sau những người giàu thế hệ mới.
6, Nghỉ ngơi và thư giãn
“Người thông minh có thể làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn, họ nói vậy, nhưng người sáng tạo thì không làm việc gì cả.” — Alex Soojung-Kim Pang
Alex Hormozi là một tượng đài trong kinh doanh với phong cách làm việc 12 tiếng một ngày, thậm chí vừa ăn vừa làm việc.
Nhưng rõ ràng có nhiều nhà sáng tạo thường xuyên nghỉ ngơi, thư giãn hơn mà vẫn thành công vang dội như Charles Darwin, Naval Ravikant.
Không có đúng hay sai ở đây.
Điều quan trọng là nó phù hợp với căn cơ của mỗi người.
Tôi đã thử cách làm giống như Alex trong suốt một quãng thời gian dài. Về tổng thể nó không hiệu quả, tôi buộc phải tìm một con đường khác. Tôi bắt buộc phải tìm một con đường khác.
Sau đó, tôi biết đến Darwin từ một người thầy của tôi.
Đây là lịch làm việc của Charles Darwin.
Ông dành phần lớn thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, và đi bộ. Nếu bạn đọc tiểu sử của Steve Jobs bạn cũng thấy Jobs thường xuyên đi bộ.
Hầu hết các ý tưởng sáng tạo tuyệt vời nhất đều nảy sinh trong quá trình đi bộ và thư giãn.
Đó là lý do tôi cũng áp dụng việc đi bộ vào lối sống của mình. Sáng dậy, đi bộ tầm 15 phút, đón ánh mặt trời và hít thở không khí trong lành. Buổi trưa đi bộ sau khi ăn cơm cho tiêu, và trò chuyện với bạn bè qua điện thoại. Thi thoảng buổi chiều hoặc tối rủ vợ con đi bộ ra công viên hóng gió.
Kết luận
Bạn thấy đấy.
Sự tập trung không giống như các thủ thuật mà số đông đang ca tụng ngoài kia. Nó khác xa với những gì chúng ta từng tưởng tượng.
Bây giờ, hãy cùng tổng kết lại toàn bộ lá thư này:
- Danh sách công việc phá hỏng hiệu suất của bạn. Bạn chỉ chọn ra 3 đầu việc mỗi ngày để thực hiện nó. Mỗi ca làm một việc trong 90 phút.
- Nếu bạn đang chiến đấu với sự tập trung trong đau đớn, khả năng cao bạn đang bị kiệt sức. Hãy quay về sửa chữa sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn.
- Một tâm trí rõ ràng để đánh bại sự hỗn loạn của Entropy. Viết nhiều hơn. Nhận phản hồi từ thực tế thay vì xã hội.
- Ngoài ra, bạn cần thiết kế lại lối sống của mình. Ngừng quan tâm. Loại bỏ những thứ gây mất tập trung như tiktok, nhậu nhẹt, drama,… Đọc sách, blog, nghe podcast nhiều hơn. Rời xa mối quan hệ độc hại, kết bạn với người truyền cảm hứng cho bạn. Giảm ăn đường, tăng cường thực phẩm có chứa axit béo Omega 3 – Quả óc chó, đậu phộng, trứng, sữa, v.v. Có cho mình một life coach. Ám ảnh bản sắc. Xác định mức độ ưu tiên của công việc. Lựa chọn đòn bẩy công nghệ và truyền thông media. Nghỉ ngơi và thư giãn.
Đó là tất cả những gì mà tôi muốn nói trong lá thư ngày hôm nay.
Hi vọng nó có ích.
Chúc bạn cuối tuần vui vẻ!
Bạn của bạn, Đỗ Đức Thông.
